Dein Plan. Deine Gruppe. Deine Daten.
Wähle eine Vorlage, passe Aufgaben und Personen an und aktiviere auf Wunsch deinen eigenen Cloud-Speicher.

So richtest du &oila Plan ein
Nutzungsbedingungen
1. Anbieter und Gegenstand
Die &oila UG (haftungsbeschränkt) stellt &oila Plan derzeit kostenfrei als allgemeines Organisationswerkzeug bereit. Die Anwendung ist kein medizinisches, pädagogisches oder sicherheitsbezogenes Fachprodukt. Das vollständige Anbieter-Impressum ist unter evoi.la/impressum abrufbar.
2. KI-Unterstützung und Verfügbarkeit
Die Anwendung wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz entwickelt. Trotz Prüfungen können Programm-, Inhalts- oder Darstellungsfehler auftreten. Es besteht kein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit, bestimmte Funktionen, dauerhaften kostenlosen Betrieb oder unveränderten Fortbestand. Updates können Funktionen verändern.
3. Verantwortung der Plan-Administration
Wer einen Plan einrichtet und Personen einlädt, ist für Inhalte, Berechtigungen, die Rechtmäßigkeit der eingegebenen Daten und die Aufsicht über die Nutzung verantwortlich. Zugangsdaten und Admin-PIN sind geschützt aufzubewahren. Vorlagen sind unverbindliche Vorschläge und müssen für den eigenen Zweck geprüft werden.
4. Kinder und Jugendliche
Die Anwendung ersetzt keine Aufsicht durch Eltern, Sorgeberechtigte, Vereine oder andere verantwortliche Erwachsene. Minderjährige sollen Cloud-Konten, Organisationen oder kostenpflichtige Tarife nicht eigenständig anlegen. Die verantwortliche Administration muss altersgerechte Inhalte, Einwilligungen, Gerätefreigaben und Schutzmaßnahmen sicherstellen. Daten von Kindern sollen auf das Erforderliche beschränkt werden.
5. Datensicherung
Die Administration ist für angemessene Sicherungskopien verantwortlich und sollte regelmäßig die Exportfunktion verwenden. &oila übernimmt keine Garantie, dass lokale Daten, Fremddienste oder kostenlose Kontingente dauerhaft verfügbar sind. Gesetzlich zwingende Haftung bleibt unberührt.
6. Supabase und mögliche Kosten
Für Cloud-Funktionen ist ein eigenes Supabase-Konto mit eigener Organisation und eigenem Projekt erforderlich. Die Einrichtung wird teilweise automatisiert. Standardmäßig wird die kostenlose Projektstufe angefordert. Vertragspartner von Supabase bleibt die Person oder Organisation, die das Supabase-Konto führt. Tarifwechsel, Zusatzfunktionen, Überschreitungen und künftige Preisänderungen können Kosten verursachen; Auswahl, Kontrolle und Kündigung liegen beim Kontoinhaber.
7. Haftung
&oila haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und in weiteren gesetzlich zwingenden Fällen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
8. Zukünftige Werbung
Die Anwendung kann künftig werbefinanzierte oder kostenpflichtige Funktionen erhalten. Erforderliche Hinweise, Wahlmöglichkeiten und Einwilligungen werden vor einer solchen Änderung gesondert bereitgestellt. Derzeit wird in &oila Plan keine Werbung ausgespielt.
Datenschutzhinweise
Verantwortlichkeiten
Für Bereitstellung und technische Auslieferung der Website ist die &oila UG (haftungsbeschränkt) verantwortlich; Kontaktdaten stehen im Impressum. Für personenbezogene Inhalte innerhalb eines selbst eingerichteten Plans ist regelmäßig die jeweilige Plan-Administration beziehungsweise deren Organisation verantwortlich. Sie entscheidet, welche Personen und Daten aufgenommen werden.
Lokale Nutzung
Ohne aktivierte Cloud speichert der Browser Konfiguration und Fortschritte lokal auf dem Gerät. Diese Daten verlassen das Gerät durch die App nicht, können aber beim Löschen von Browserdaten verloren gehen.
Cloudflare
Die Website und ihre Serverfunktionen werden über Cloudflare ausgeliefert. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Zieladresse, Geräte-/Browserinformationen und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Fehler zu diagnostizieren. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an sicherem und zuverlässigem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Supabase
Bei Aktivierung des Cloud-Speichers erfolgt eine Weiterleitung zur offiziellen Supabase-Anmeldung. Supabase verarbeitet Konto-, Projekt- und Plandaten im Auftrag beziehungsweise Verantwortungsbereich des jeweiligen Supabase-Kontoinhabers. Das Projekt wird in der Region Frankfurt (EU) angefordert. Kontoinhaber müssen Supabases Bedingungen, Datenschutzhinweise, Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Sicherheitseinstellungen prüfen. Keine sensiblen Gesundheitsdaten oder unnötigen Daten von Minderjährigen eingeben.
Cookies und Reichweitenmessung
Für die einmalige Supabase-Verbindung setzt &oila technisch erforderliche, kurzlebige und nicht per JavaScript lesbare Sitzungs-Cookies. Eine darüber hinausgehende werbliche Analyse findet derzeit nicht statt. Künftig eingesetzte Werbung oder einwilligungspflichtige Analyse wird erst nach entsprechender Information und – soweit erforderlich – Einwilligung aktiviert.
Speicherdauer und Rechte
Lokale Daten können über „App vollständig zurücksetzen“ gelöscht werden. Cloud-Daten und das Supabase-Projekt verwaltet der jeweilige Kontoinhaber im Supabase-Dashboard. Betroffene können sich wegen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit an die jeweils verantwortliche Stelle wenden und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Eingesetzte Dienste
- CloudflareHosting, Auslieferung, Sicherheit und Serverfunktionen
- SupabaseOptionaler eigener Cloud-Speicher, Datenbank und spätere Benutzeranmeldung
- Browser/PWALokale Speicherung und Installation auf dem Homebildschirm
Stand: 18. Juli 2026. Dieser Text bildet die tatsächliche technische Konzeption ab, ersetzt aber keine individuelle Prüfung durch eine auf IT-, Datenschutz- und Verbraucherrecht spezialisierte Rechtsberatung. Vor einer breiten öffentlichen Vermarktung sollte insbesondere die Rollenverteilung bei Vereins- und Kinderdaten geprüft werden.